5 rzeczy, które powinieneś regularnie czyścić w swoim biurze

Biuro to miejsce, w którym większość z nas spędza znaczną część dnia. Niestety, jest to również środowisko, które może gromadzić zadziwiającą ilość bakterii, wirusów i innych mikroorganizmów. Regularne sprzątanie biura jest kluczowe nie tylko dla utrzymania profesjonalnego wyglądu, ale przede wszystkim dla zdrowia pracowników.

W tym artykule przedstawiamy 5 przedmiotów biurowych, które powinny być regularnie czyszczone, a często są pomijane podczas rutynowego sprzątania. Dowiesz się również, jak często należy je czyścić i jakie metody są najskuteczniejsze.

1. Klawiatura i mysz komputerowa

Klawiatura i mysz komputerowa to prawdopodobnie najbardziej używane przedmioty w biurze, a jednocześnie jedne z najbardziej zaniedbanych pod względem czystości. Badania wykazały, że przeciętna klawiatura biurowa może zawierać więcej bakterii niż deska sedesowa!

Dlaczego warto czyścić?

• Podczas używania klawiatury przenosimy na nią bakterie z naszych rąk
• Okruchy jedzenia i inne resztki organiczne gromadzą się między klawiszami
• Kurz i inne alergeny osadzają się na powierzchni i w szczelinach

Jak często czyścić?

Klawiaturę i mysz komputerową należy czyścić co najmniej raz w tygodniu, a w okresach zwiększonej zachorowalności na choroby infekcyjne - nawet codziennie.

Jak czyścić?

1. Wyłącz komputer lub odłącz klawiaturę i mysz
2. Obróć klawiaturę do góry nogami i delikatnie potrząśnij, aby usunąć luźne zabrudzenia
3. Użyj sprężonego powietrza, aby wydmuchać kurz i drobinki spomiędzy klawiszy
4. Przetrzyj powierzchnię klawiszy i myszy chusteczką nasączoną środkiem dezynfekującym (upewnij się, że chusteczka jest lekko wilgotna, nie mokra)
5. Szczególną uwagę zwróć na najczęściej używane klawisze i przyciski myszy

2. Telefon biurowy

Telefon biurowy, szczególnie słuchawka, jest jednym z najbardziej zanieczyszczonych przedmiotów w biurze. Styka się bezpośrednio z naszą twarzą, ustami i uszami, a rzadko jest odpowiednio czyszczony.

Dlaczego warto czyścić?

• Telefon jest często używany przez wiele osób
• Podczas rozmowy przenosimy na słuchawkę bakterie z ust i twarzy
• Słuchawka telefonu jest rzadko czyszczona, co pozwala na kumulację zarazków

Jak często czyścić?

Telefon biurowy, a zwłaszcza słuchawkę, należy czyścić co najmniej dwa razy w tygodniu, a w przypadku telefonów współdzielonych - nawet codziennie.

Jak czyścić?

1. Użyj chusteczki nasączonej środkiem dezynfekującym odpowiednim dla powierzchni elektronicznych
2. Dokładnie przetrzyj słuchawkę, zwracając szczególną uwagę na część, która styka się z ustami i uchem
3. Przetrzyj również klawisze numeryczne i podstawę telefonu
4. Pozwól telefonowi całkowicie wyschnąć przed kolejnym użyciem

3. Biurko i powierzchnie robocze

Biurko to miejsce, na którym spędzamy większość czasu pracy, jemy posiłki, kładziemy różne przedmioty, w tym te, które przynosimy z zewnątrz. Powierzchnie biurek mogą gromadzić kurz, alergeny, bakterie i wirusy.

Dlaczego warto czyścić?

• Na biurku często spożywamy posiłki, co prowadzi do gromadzenia się resztek jedzenia
• Kładziemy na nim przedmioty przyniesione z zewnątrz (torby, telefony komórkowe, klucze)
• Kurz osadzający się na powierzchni może zawierać alergeny

Jak często czyścić?

Biurko powinno być czyszczone co najmniej raz w tygodniu, a w przypadku regularnego spożywania przy nim posiłków - nawet codziennie.

Jak czyścić?

1. Usuń wszystkie przedmioty z biurka
2. Użyj suchej ściereczki, aby usunąć kurz i luźne zabrudzenia
3. Przetrzyj powierzchnię wilgotną ściereczką nasączoną odpowiednim środkiem czyszczącym (dobierz środek do materiału, z którego wykonane jest biurko)
4. Zwróć szczególną uwagę na miejsca najczęstszego kontaktu z rękami
5. Pozwól powierzchni całkowicie wyschnąć przed odłożeniem przedmiotów

4. Kubki, szklanki i naczynia

Kubki do kawy, szklanki i inne naczynia używane w biurze często są myte nieregularnie lub niedokładnie, co może prowadzić do rozwoju bakterii i pleśni.

Dlaczego warto czyścić?

• Nieumyte naczynia mogą stać się siedliskiem bakterii i pleśni
• Osady z kawy czy herbaty mogą wpływać na smak napojów
• Nieczyste naczynia mogą być źródłem nieprzyjemnego zapachu w biurze

Jak często czyścić?

Kubki, szklanki i naczynia powinny być myte po każdym użyciu. Dodatkowo, raz w tygodniu warto przeprowadzić dokładniejsze czyszczenie, szczególnie w przypadku kubków z osadami po kawie czy herbacie.

Jak czyścić?

1. Myj naczynia gorącą wodą z dodatkiem płynu do mycia naczyń zaraz po użyciu
2. W przypadku uporczywych osadów, namocz naczynie w roztworze wody z octem lub sodą oczyszczoną
3. Użyj gąbki lub szczotki, aby dokładnie wyszorować wnętrze i krawędzie
4. Dokładnie wypłucz i wysusz przed kolejnym użyciem

5. Przyciski w urządzeniach wspólnego użytku

Przyciski w drukarkach, kserokopiarkach, ekspresach do kawy, mikrofalówkach i innych urządzeniach wspólnego użytku są rzadko czyszczone, a dotykane przez wiele osób w ciągu dnia.

Dlaczego warto czyścić?

• Przyciski są dotykane przez wiele osób, co sprzyja przenoszeniu bakterii
• Często dotykamy ich bezpośrednio po przyjściu z zewnątrz
• Rzadko są uwzględniane w rutynowym sprzątaniu

Jak często czyścić?

Przyciski i panele sterowania urządzeń wspólnego użytku powinny być czyszczone co najmniej dwa razy w tygodniu, a w okresach zwiększonej zachorowalności na choroby infekcyjne - nawet codziennie.

Jak czyścić?

1. Wyłącz urządzenie, jeśli to możliwe
2. Użyj chusteczki dezynfekującej odpowiedniej dla powierzchni elektronicznych
3. Dokładnie przetrzyj przyciski i okoliczne powierzchnie
4. Zwróć szczególną uwagę na przyciski używane najczęściej (start, stop, wybór liczby kopii itp.)
5. Pozwól powierzchni całkowicie wyschnąć przed ponownym użyciem urządzenia

Podsumowanie

Utrzymanie czystości w biurze jest kluczowe dla zdrowia pracowników i profesjonalnego wizerunku firmy. Regularne czyszczenie wymienionych wyżej przedmiotów znacząco zmniejsza ryzyko przenoszenia infekcji w miejscu pracy i może przyczynić się do zmniejszenia absencji chorobowej.

Warto opracować harmonogram czyszczenia oraz instrukcje dla pracowników, aby każdy wiedział, jak dbać o czystość swojego stanowiska pracy. Dobrym rozwiązaniem jest również wyznaczenie osoby odpowiedzialnej za monitorowanie czystości wspólnych urządzeń i przestrzeni.

Jeśli jednak Twoja firma nie ma czasu lub zasobów na regularne dbanie o czystość biura, warto rozważyć skorzystanie z profesjonalnych usług sprzątających. Firma Trunkeindan oferuje kompleksowe usługi sprzątania biur, które obejmują wszystkie wymienione wyżej elementy i znacznie więcej. Nasi pracownicy są przeszkoleni w zakresie odpowiednich technik czyszczenia różnych powierzchni i używają profesjonalnych, ekologicznych środków czystości.